Ga direct naar NLDITA Winter 2011 website!

Meer en meer bedrijven moeten de volgende 3 belangrijke bedrijfsuitdagingen trotseren:

• volume
• snelheid
• variatie

Bedrijven moeten nu eenmaal groeien om te overleven, om succesvol te worden of te blijven. Dit betekent dat zij steeds opnieuw nieuwe manieren moeten bedenken om klanten aan te trekken. Ingenieurs ontwikkelen nieuwe producten en diensten, marketeers gaan op zoek naar nieuwe markten waardoor het bedrijf meer en meer documentatie nodig heeft.

Documentatie wordt opgesteld in de taal van de gebruiker zodat vertaalkosten drastisch stijgen.

Bedrijven vangen deze ontwikkeling op door meer technical writers en vertalers aan te werven wat veelal resulteert in toegenomen loonkosten, meer chaos en zelfs een vertraging van het productieproces. Dit is volledig in strijd met de 3 belangrijke bedrijfsuitdagingen!

Ontdek hoe de oplossing van 2, initieel concurrerende, bedrijven niet alleen resulteert in excellente documentatie maar er bovendien voor zorgt dat hun klanten geld kunnen besparen.

Dit kan dankzij de introductie van DITA-structuren en de DITA-methodologie én door het vertaal- en publicatieproces optimaal op elkaar af te stemmen.

NLDITA Winter • Duopresentatie van Eef Blommaart (Yamagata Europe) en Luc Mastelinck (Scripto).

• • • • • • •

Eef Blommaart

Eef Blommaart, Business Development Manager bij Yamagata Europe. Yamagata Europe is een one stop shop waar bedrijven terecht kunnen voor technische en commerciële vertalingen naar meer dan 50 talen, de lay-out ervan tot en met druk én levering.

Klanttevredenheid is de rode draad doorheen Eefs hele carrière. Voor ze drie jaar geleden het Yamagata-team kwam versterken stond ze als Customer Service Manager in voor de klantenbelangen bij Barco. Gesterkt door meer dan 15 jaar service-ervaring in hoog technische sectoren  gelooft Eef sterk in klantgestuurde oplossingen en het toepassen van verschillende beschikbare technologieën die ze aanmeet aan de behoeften van elke individuele klant.

• • • • • • •

Luc Mastelinck

Luc Mastelinck is businessdevelopmentmanager bij Scripto, een communicatieadviesbureau gespecialiseerd in het:

• ontwikkelen van strategische content (technical writing, gebruikersdocumentatie en informatiemodellering volgens DITA)
• analyseren van bestaande content en uitvoeren van diepgaande contentstrategieanalyses
• coaching en trainen van professionele “content creators”.

Luc heeft meer dan 19 jaar ervaring in “consultative selling” opgebouwd, waarin de langetermijnrelatie met de klant zeer belangrijk is. Hij is altijd op zoek naar de beste oplossing voor zijn klant en vindt die meestal door “outside-the-box-thinking”.

• • • •

What can you do?

If you are a corporate publisher, documentation manager or a technical writer and you’re proud of your well designed User Manual or online help: be prepared to send it in and let our jury decide …

If you are a graphic designer, prepare a well designed template to be used for XML-based publishing

We encourage cooperation and design collaboration: make your own team of designers , developers, documentation specialist or writers and create a new design that can be used for DITA or XML publishing through FrameMaker, the DITA OT, XMetaL, or whatever tool you prefer, to print, web or device.

• • • • • • •

Specifications, Conditions, Requirements – will be posted here soon, come back and check!

Tevens zoeken we een passend websitedesign voor gebruik met Drupal of WordPress.

Wil je hieraan meewerken en je naam verbinden aan een wereldwijd hooggewaardeerd initiatief, meld je dan aan of stuur een voorstel naar ie12@nldita.nl.

Bedankt!

Ga direct naar NLDITA Winter 2011 website!

15 December is er een speciale NLDITA miniconferentie over vertalen en localiseren van XML- en DITA-content.

Bezoekers kunnen zich nu al aanmelden met korting via https://ditatools2011.paydro.net/

• • • • • •

Zie hier de voorlopige sprekerslijst:

Elliot Nedas

• Session 1 • Would leading enterprises depend on Cloud based translation technology solutions?
• Session 2 •XLIFF fundamentals

Kristof van Tomme

• Multi-lingual/localized documentation in Drupal

Eef Blommaert en Luc Mastelinck

• over het stroomlijnen van het vertaal- en publicatieproces met behulp van de DITA-structuur, hoe een vertaalbureau en een bureau voor technisch schrijven elkaar vinden in samenwerking.

Boris Horner en Oliver Schneider – Productpresentatie Cinnamon

• Cinnamon is een Open Source Enterprise Content Management System (ECMS) voor version-safe authoring, review, vertalen en publiceren van technische documentatie en bedrijfsdocumenten. Naast andere functionaliteit heeft Cinnamon een unieke werkwijze voor het beheren van vertalingen en  meertalige content.

Productpresentatie – DITA to XLIFF roundtrip tool van Bryan Schnabel

• Plug-in op de DITA Open Toolkit om DITA te publiceren als XLIFF pakket voor vertaling, en weer terug.

LingDoc, Open Source, a set of tools for document management and language engineering - door Dr Gert J. van der Steen

• LingDoc provides a head start for the development of solutions, for internal departments, service providers and system integrators. Its functionality is based upon practical application on a daily basis.

Blijf ons volgen via @nldita voor meer nieuws!

• • • • • •

PS:

Voor 15 december zoeken we nog sprekers en organisaties die hun (al of niet commerciele) oplossing willen laten zien.

Neem contact op met bureau@nldita.nl voor meer informatie als je hiervoor een voorstel wilt indienen.

• • • • • •

Ga direct naar NLDITA Winter 2011 website!

Thursday december 15 NLDITA presents a Winter Special on the subject of translation and localization.

If you are working in the field of localization, globalization or translation and want to share your experience with other professionals, send in your proposal to speak at NLDITA Winter 2011. We welcome short talks (30 minutes) as well as proposals for workshops.

Conditions for speaking or presenting at NLDITA Winter Special 2011:

• vendor independent speakers can speak without additional costs and get a free ticket for NLDITA Winter Special 2011
• commercial vendors who send in a speaker should also register as sponsor
• subject: all aspects of translation, localization, internationalization in respect to DITA or XML and technical documentation in the broadest sense.

Note: we also welcome vendors to present tools and solutions. For more information contact Bureau NLDITA

NLDITA Winter Special 2011 is an excellent opportunity to meet other information professionals who are in the decision making process of choosing their information strategy.

Expected audience is translators, technical authors, knowledge workers, documentation managers and related decision makers from software and hardware development industries, as well as people working for corporate publishing and e-learning companies or translation and localization vendors.

See also NLDITA Winter Special 2011

Ga direct naar NLDITA Winter 2011 website!

Thursday december 15 NLDITA presents a Winter Special on the subject of translation and localization.

A full day of vendor demonstrations, lectures and we will also present one or two workshops.

Featured Keynote speaker: Elliot Nedas of XTM International, developer of the leading web 2.0 complete translation environment.

Subjects covered :

• how to translate DITA and XML content without losing native DITA/XML features like links, variables, conrefs, keys, maps, etc.
• what do the tools have to offer
• how much work is involved for clients (like preparations, pre and post processing, reworking content)
• are there any automated solutions
• what is XLIFF
• how does it work to translate XML
• how can we translate software strings and use those in our translated DITA topics
• what’s best practice for language versions in CMS, file system, SharePoint, etc.,
• how to prepare contents
• how to write for translation.

We’re gathering more questions and issues from you! If you have special requests for information or if you want to share a use case or issue: please send your requests to bureau NLDITA!.

Date for this event is thursday, December 15.

NLDITA Winter Special 2011 is an excellent opportunity to meet other information professionals who are in the decision making process of choosing their information strategy.

Expected audience is translators, technical authors, knowledge workers, documentation managers and related decision makers from software and hardware development industries, as well as people working for corporate publishing and e-learning companies.

Please let us know what you think about this initiative, We’re open for suggestions and subjects proposals for the program!

Register before November 1 and get your Early Bird discount: pay only €99 for a whole day of information and knowledge exchange. Regular fee after November 1 will be €150.

!!Register Now!!

See you at NLDITA!

NLDITA in 2012

Voor 2012 hebben we besloten om het aanbod op de conferentie te verbreden omdat informatie-ontwikkeling natuurlijk veel meer is dan enkel DITA.  NLDITA 2012 wordt een conferentie voor ontwikkelaars en gebruikers van informatie en documentatie in brede zin: product- en softwaredocumentatie en gebruikersondersteuning, les- en trainingsmateriaal, corporate publishing, overheidspublicaties en andere vormen van al of niet digitaal uitgeven.

Er wordt veel energie gestoken in de ontwikkeling van informatieproducten. Wanneer we er in slagen om de juiste informatie op de juiste plaats aan de juiste gebruiker aan te bieden genereert dat energie. Vandaar dat we NLDITA 2012 houden onder de titel Information Energy 2012.

NLDITA en partners

De NLDITA-events worden georganiseerd door Bureau NLDITA. Voor Information Energy 2012 zal Bureau NLDITA samenwerken met Scripto bv en mogelijk andere organisaties uit Gent en omgeving. Werden NLDITA 2010 en 2011 gehouden in Utrecht en waren we daar te gast bij de Universiteit Utrecht, de 2012 conferentie zal hoogstwaarschijnlijk een tweedaagse bijeenkomst zijn en plaatsvinden in Gent.

Wilt u als organisatie meewerken aan NLDITA, dit jaar of een van de komende jaren, neem dan contact op met bureau NLDITA bureau@nldita.nl en we bespreken de mogelijkheden!

Tot ziens op Information Energy 2012!!

These are a few examples how DITAToo can be used in your organization:

• Technical writers extensively reuse information across multiple products, releases, types of product documentation, output formats, customers, and so on. In addition, content in technical documentation often needs to be conditionalized to reflect content variations. With DITAToo, technical writers can access the DITAToo content repository, quickly find content they need, rearrange it as required, check in which deliverables each content chunk is reused, update content, and publish to a deliverable of their choice.
• Sales representatives who are responsible for proposals and Requests for Proposals (RFPs) often need information that has already been created by a variety of departments and writers within the company, including technical writers. In addition, proposals for different customers can contain both the information common for all customers and customer-specific content. Using DITAToo, a sales team picks up the content they need in the DITAToo content repository, rearrange it as they need for a proposal,  apply customer-specific content filters to exclude irrelevant information, and generate an attractively looking sales proposal.
• Marketing that wants to include a product description into a brochure or publish a features list on a company’s website can use existing content from a user manual. Because DITAToo lets reuse content on a very granular level, a marketing staff can easily find the few sections they need in the DITAToo content repository, rearrange these sections to make them fit a marketing document to be produced, choose a skin they want to apply, and publish.
• OEM partners usually expect product documentation customized to their specific needs both in terms of content and look-and-feel, especially when they rebrand your products. With DITAToo, they can access the content repository with limited privileges, find the content they need, rearrange it as required, and output to a format they want.
• Customer service needs to provide documentation to customers calling in. This documentation needs to be assembled for each particular customer to help them resolve various problems. Instead of wasting time trying to find information in product documentation and doing “copy-and-paste” work to assemble new customer-specific documents, customer service can use DITAToo to find relevant piece of information, assemble them into customer-specific deliverables, and generate an output format required by the customer.

In all these cases, DITAToo allows you to save a tremendous amount of money thanks to the ability to find and reuse content that already exists rather than wasting time on search and recreation of information.

Click here to learn more about the challenges that DITAToo can help you solve.

Presentatie: Schrijven voor hergebruik,  tips voor schrijven en naamgeving van DITA-topics

Shufra is gevestigd in Singapore, maar wereldwijd actief. Frans wordt alom gezien als de maatgevende autoriteit in zijn vakgebied. Hij is een fervent voorstander van internationale documentatienormen zoals ASD-STE100 (Simplified Technical English, voorheen AECMA Simplified English), DITA en S1000D (gaat nu samen met ATA iSpec 2200).